Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß EU Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend kurz DSGVO genannt) Im Folgenden lege ich (Verantwortliche im Sinne der DSGVO) Ihnen (Betroffene/r im Sinne der DSGVO) detailliert dar, welche Rechte sich für Sie und welche Pflichten sich für mich aus der DSGVO ergeben. D.h. wie ich Ihre personenbezogenen Daten verarbeite (d.h. erhebe, speichere, nutze, ändere, lösche) und wie Sie Ihre Rechte an Ihren Daten jederzeit wahrnehmen können.

Verantwortliche
Bettina Thobor-Fehl
Die Lern- und Familienberatung
Praxis für integrierte Lerntherapie – Prävention – Legasthenie – Dyskalkulie – Systemische Arbeit
Lortzingring 32, 61118 Bad Vilbel, mobil 0049 1 77 232 40 81
bettina at fehl.de
www.lerntherapie-bad-vilbel.de

Zweck der Datenverarbeitung
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zum Zwecke der Erfüllung meiner Pflichten aus einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag (LRS-Therapie, Dyskalkulie-Therapie, AD(H)S-Therapie, Coaching, systemische Beratung, Eltern-und/oder Kind-Kurse und andere kostenpflichtige Angebote) verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1.

Ich verpflichte mich, mit den personenbezogenen Daten gemäß Artikel 1 der DSGVO auf rechtmäßige Weise umzugehen („nach Treu und Glauben und nachvollziehbar“) und die Daten sicher („Integrität und Vertraulichkeit“) zu verarbeiten.

Personenbezogene Daten verwende ich für:

  1. Rechnungslegung (Familienname, Anschrift und Name des Kindes)
  2. Zahlungsverkehr (Kontodaten, Namen des Kindes als Mandatsreferenz)
  3. Terminabsprache/Kontaktaufnahme/für einen Notfall (E-Mail-Adresse/Mobilnummer bzw. Festnetznummer)
  4. Anamnese (Persönliche Angaben der Erziehungsberechtigten und des Kindes, siehe Anamnesebogen)
  5. Förderunterricht (Testergebnisse, eigene und/oder fremde)

Gemäß Artikel 7 der DSGVO bitte ich Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zuzustimmen. Dazu bitte ich Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung, die freiwillige Einwilligungserklärung zu unterzeichnen.

Da ich auch mit den Daten minderjährigen Kinder arbeite (= im Sinne der DSGVO sind das Kinder, die das 16.te Lebensjahr noch nicht vollendet haben), bitte ich Sie – als Träger der elterlichen Verantwortung - gemäß Artikel 8 der DSGVO um Zustimmung für Ihr Kind.

Selbstverständlich halte ich mich an die bestehenden bundes- und landesrechtlichen Datenschutzrichtlinien. Außerdem unterliege ich nach wie vor der gesetzlichen Schweigepflicht.

Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des jeweiligen Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle eines Auftragsverhältnisses zwischen mir als Verantwortlicher und Ihnen als Betroffene/r speichere ich Ihre Daten jedoch mindestens für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Recht auf Berichtigung, Löschung, Herausgabe, Widerspruch, Einschränkung
Sie können von mir jederzeit verlangen, dass ich Ihre Daten unverzüglich berichtige oder lösche bzw. in einem gängigen Format zur Verfügung stelle. Auch können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder die Verarbeitung einschränken. Die Beschränkung kann sowohl für den Umfang Ihrer Daten gelten als auch für die Zwecke, für die ich Sie verarbeite. Im Falle eines Auftragsverhältnisses zwischen mir als Verantwortliche und Ihnen als Betroffene/r ist das Einschränken oder Löschen nur derjenigen Daten möglich, die nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert bleiben müssen

Auskunftsrecht
Aufgrund Artikel 15 DSGVO können Sie auf Antrag kostenfrei Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten Daten verlangen. Ich bin verpflichtet, Ihnen umfassend Auskunft zu erteilen u.a. über die Kategorien und den Umfang der verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung sowie die Dauer der Speicherung. Daten speichere ich nur auf meinem internen Server ab (Keine Cloud). E-Mails werden über den Anbieter 1&1 verschickt (1&1, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur). Förderunterlagen werden nicht digitalisiert. Sollte ein Versenden dennoch notwendig werden (siehe auch Punkt Weitergabe an Dritte), werde ich die Daten entweder postalisch oder als verschlüsselte E-Mail weiterleiten. Mit Serverarbeiten ist die Firma Nägel- und Köpfe, Belchenstraße 8, 60528 Frankfurt am Main betraut.

Für die betriebliche Steuererklärung reiche ich die Rechnungen an meinen Steuerberater Kanzlei Bastian, Kaiser-Sigmund-Straße 20, 60320 Frankfurt am Main, nicht digitalisiert weiter. Im Rahmen meiner Steuererklärung werden die Daten meinem zuständigen Finanzamt – dem Finanzamt Friedberg/Hessen, Leonhardtstraße 10-12, 61169 Friedberg/Hessen – weitergeleteitet.

Rechnungen werden von mir persönlich oder einer Aushilfskraft generiert und im Rahmen der Lastschriftermächtigung von mir selbst oder einer Aushilfskraft über meine Hausbank – die Frankfurter Sparkasse, Neue Mainzer Straße 47-53, 60311 Frankfurt am Main - gezogen. Ich behalte mir vor, nicht bezahlte Rechnungen über ein Inkassounternehmen einzufordern.

Recht auf Widerruf von Einwilligungen
Sofern Sie mir eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese ohne Angabe von Gründen jederzeit widerrufen. Senden Sie dazu den Widerruf per Brief oder E-Mail bitte an meine o.g. Adresse. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werde ich Ihre Daten vollständig löschen.

Weitergabe an Dritte
Ich gebe Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Es sei denn, Sie haben einer Weitergabe schriftlich zugestimmt. Diese Zustimmung erfolgt regelmäßig mit der vertraglichen Unterschrift. Anlässlich dieser Datenschutzerklärung bitte ich Sie, mir nochmals Ihre Zustimmung zu erteilen.

Ihr Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch mich gegen Vorschriften der DSGVO verstößt, können Sie dagegen Beschwerde einlegen bei der für das Bundesland Hessen zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte
Für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0 6 11 - 14 08 0
Telefax: 0 6 11 - 14 08 611
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